Helpful tips

С чего начать?

Мы рекомендуем начать подготовку за полгода до предполагаемой поездки. Это позволит тщательно продумать все детали, а также даст время для размышления ученикам и родителям и для таких формальностей как оформление загранпаспорта.

Даты

Выберете даты поездки. Для начала опросите учеников, какие даты им точно не подходят по учебе, экзаменам или семейным обстоятельствам.

Место

Один из самых важных моментов при планировании поездки — это выбор дестинации. Место — это именно то, что может привлечь студентов и родителей. Здесь вам придется учесть интересы каждого студента и привести все к общему знаменателю. При планировании поездки с группой младшего возраста важно обратить внимание, прежде всего, на безопасность и отдать предпочтение небольшим городам.

Цели и ожидания

Четко определите цели поездки. Важно понять, насколько выбранный тип обучения, проживания и экскурсионная программа будет способствовать достижению этих целей. Кроме того, руководителю группы крайне важно иметь реалистичное представление о предстоящей поездке и подготовить к этому студентов и родителей. Студенты также должны быть готовы к тому, что они едут не столько развлекаться, сколько учиться и знакомиться с культурой и традициями страны, и их ожидает довольно серьезная программа обучения.

Сопоставляйте ваши пожелания по внеурочной программе и экскурсиям с финансовыми возможностями родителей, а также с программой школы — чтобы у детей не получилось непосильной нагрузки.

Формальности

Поставьте в известность руководство школы и получите согласие директора на поездку организованной группы учеников. Если школе потребуются какие-либо подтверждающие документы, ЛЭНГФОРД предоставит вам все необходимые бумаги.

Запрос в ЛЭНГФОРД

Наши консультанты рассчитают стоимость требуемой программы по вашим критериям. При запросе укажите следующую информацию: даты, город, тип проживания, возраст и количество студентов, внеурочные мероприятия и, если есть, особые пожелания. Пожалуйста, имейте ввиду, что подобные программы рассчитываются индивидуально и исключительно под вас, поэтому расчет стоимости займет некоторое время.

Оповещение студентов

Постарайтесь развернуть бурную деятельность по привлечению учеников. Чем больше будет привлекательной информации, включая яркие картинки, тем больше учеников захотят присоединиться к поездке. Вы всегда можете рассчитывать на нашу всестороннюю информационную поддержку.

Регистрация

Важно определить крайний срок для подачи заявления и регистрации в группу. После заключения договора с каждым студентом ЛЭНГФОРД забронирует места для ваших студентов в школе, авиабилеты, начнет оформление виз.

Мы поможем вам со всеми формальностями и сделаем все, чтобы вы и ваши студенты остались довольны поездкой.